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原文链接:Dave Cheong
翻译: 不详

在过去的几年中我在许多场所工作过。有一个项目甚至八十个人同时坐在一个开放的场所上班。在这种环境下工作就很难集中注意力。尽管现在我所在的项目已经比较小了,但是仍然有很多事情让你在工作的时候分心。那么有什么方法可以让我们把干扰和注意力分散最小化么?

以下是18种让我工作的时候集中精力的方法:

1 写下每天的任务以计划你的一天
没有什么比一张放在旁边的任务单更让你集中注意力了。当你写下当天需要完成的事项后,把它放在你的旁边可以不断提醒你要集中注意力。

2 分配出同事可以打扰你的时间
在一个忙碌的工作场所,大家不断的走动和谈论。如果你的工作角色要求其他成员和你交流,试着分配一个时间段可以让大家和你交流。让他们知道一天中的某个时间,比如下午两点到四点你可以被打扰,而不是每十分钟就被打扰。这样,在其他的时间,你就可以真正的做一些工作了。

3 使用时间表
在前面的一篇文章,我写了关于使用时间表的好处。在有限的时间段内完成一件事,比如30分钟,而不是做一件事直到完成。如果时间到了,工作可能已经完成。如果没有完成,再分配其他时间段,可能过几天再继续做。这样就可以保持工作的新鲜感,而不会因为老做一件事而疲惫。

4 设置邮件过滤
如果你在计算机面前花费大量的时间在计划和联系上,你可能要频繁的处理电子邮件。设置你的电子邮件客户端可以区分什么是重要的,什么是可以等待的。这样你就只需要处理根据项目、优先级和内容分类的文件夹而不是成百上千的未读邮件。

5 不要在早上检查私人邮件
在早上检查私人邮件是很让人分心的事,即使你设置了邮件过滤。特别是当你的朋友发给你有意思的文章、笑话或者Youtube上面的视频链接。如果你不小心,你可能就一下子陷进去几小时。当你开机就开始工作而不检查私人邮件。要在完成一些任务或者已经开始进入工作状态后检查私人邮件。如果你不想被分心,等到工作完后再回复。

6 设置即时通讯软件的状态
如果你有使用即时通讯软件而不想被打扰,可以把它设置成离线或者正在工作的状态,这样你的朋友或者同事就会改成给你发邮件或者在你不忙的时候找你。

7 听合适的音乐
音乐是一种很好的让你进入工作状态的办法。另外,听音乐可以让你不受打印机和聊天声音的干扰。但是要注意,根据个人的不同,有的音乐是不适合在工作的时候听的。对我来说,工作的时候如果听有很多歌词的音乐就会打断我的思维。

8 使用耳机但是关掉音乐
有些人喜欢在工作的时候是完全安静的。我想这也是根据工作类型决定的。如果你做一些严密的计划或计算工作,在耳边放音乐也许就不能让你集中注意力。这时你可以戴上没有放音乐的耳机以屏蔽外界的噪音。

9 把你的水瓶装满水
不管出于什么理由,足够的水对你的健康都很重要。在一天开始的时候就往水瓶装满足够的水而不是每一小时就去装一次水。这样你就不需要每次排队等打水,也不会和打水的人聊起来。

10 找一个最适合做重复和无聊工作的时间
不管你怎么逃避,你都要面对一些无聊或者重复的事情。对于这些事,我发现最好在一天的某些时候来做。比如,在一天开始的时候我就不会做这些事,我会做一些比较需要动脑筋的工作。我经常把重复工作放在一天结束的时候比较累的时候来做。

11 带你的午饭到办公桌
我不建议你每天都这么做,但如果你这得需要集中注意力并且在一个最后的期限前完成任务,在办公桌上吃午饭很有帮助。我发现当我在办公桌上吃午饭的时候,我的午休时间就会更短,也可以在吃饭的时候检查几封邮件。当我吃完后我又可以直接回去工作。

12 不要长时间打私人电话
大部分人都能分清工作和生活(或者说尝试着分清)。我们都希望在我们的私人时间不要受工作的影响。反之也成立。试着限制在工作时候做私人事情的时间,不然这样会分散你的注意力和工作的动力。你肯定不希望在需要完成一件重要的事的时候还想着周末和老婆出去玩的事。

13 清理你的桌面
你的桌面也许只能用混乱来形容。如果你不需要花太多时间就能够找到你需要的东西的话,这也不算是一件坏事。但是,如果你不能够迅速找到你要的东西,我建议你清理一下你的桌面。这并不是说要让这张桌子什么东西都没有,而是指如果你需要一件东西的时候,你能够随手就拿到。比如,当你需要一个地方写字的时候,让笔和纸放在一个你很容易就拿到的地方,这很有帮助。

14 找一张好的椅子
如果你在桌子旁坐上几个小时(我相信你需要这样),你就会发现有一张好椅子是多么的有帮助。我发现当因为桌椅不合适导致我的颈和背部很酸的时候要集中精力是一件很难的事。一张好的椅子就能够避免这种问题,它可以让你在长时间工作的时候不会因为身体上的不舒服被打断。

15 在桌面上使用快捷方式
如果你发现用你的一天用计算机做同一件事多于一次的时候,你会发现这样做可以少很多重复工作。如果你发现一个项目的文件夹你需要不断的进入的时候,试着增加一个快捷方式,这样你就可以一下子就点击进去而不需要一个接着一个的打开文件夹。

16 关闭不需要的程序
作为一个软件工程师,我使用一些对工作很重要的程序。但是在很多情况下,我只需要同时打开很少的几个程序。只打开你需要的程序,不要老是按 Alt-Tab不断切换让计算机寻找你要的程序。把没用的程序关闭。例如,如果你已经打开一个文件,不再需要查找工具了,你就可以把它关闭。因为已经没有理由把它开着了。

17 限制在Digg, Delicious, 新闻网站和blog上面的时间
我觉得这方面不需要说太多。要知道网上有多少的站点。Digg, Delicious,新闻站点和blogs从互联网方面来讲是好的,但他们会让你在需要工作的时候分心。试着在工作时间的时候限制上这些站点的时间。如果你真的想上,在午休的时候上。不要每过几分钟想上网的时候就移动你的拇指。

18 改变你的观念,让工作变得有意思
对我来说,做一件自己不喜欢的事情要集中注意力是一件很难的事。在多数情况下,可能什么也做不了。但是,也要注意到对于工作的感觉也是可以控制的这个事实。我最后的建议是改变你的观点,把工作当作游戏。注意力不集中,是因为没有挑战,所以让事情变得有意思起来吧。

我希望这些建议让你在工作的时候更加集中注意力,更加富有创造性。
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嘿,你还在这干什么?该回去工作了。

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本文相关评论: 才 5 条评论
  1. zikey 2006-09-28 10:11:11

    [confused] 我也喜欢工作的时候比较安静一点,但是听音乐感觉又思考不下去!

  2. PengP 2006-09-28 08:46:20

    恩~~要学习^^

  3. Yuanhui 2006-09-29 09:06:14

    引用自zikey
    我也喜欢工作的时候比较安静一点,但是听音乐感觉又思考不下去!

    呵呵!我刚好相反,如果让我听着音乐反而能够不被其他的声音干扰,在音乐的刺激下工作的效率更高。
    但是我们的老板却不让听了。

  4. 黑芝麻 2006-11-21 02:13:28

    就是集中不了啊!一想看书或记东西时就是想睡啊! [cry]

  5. sweet 2007-04-16 10:42:45

    我觉得最重要的是你说的最后一点

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