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瑾献给那些对电脑操作不太熟悉又因为工作需要而必须长期使用电脑的非计算机专业人才

首先说一些废话:
一、很多朋友在工作中请教我诸如Excel、PowerPoint、Word等软件的使用技巧
现在各行各业都离不开计算机的辅助,不管是政府机关、教育机构、销售部门,都需要计算机来协助处理信息,例如一个季度的某一个指标的统计数据

二、这些软件的使用技巧很难用语言形容,尤其是一些专业术语,非计算机专业的朋友很难理解。
一个数学系的学生去跟一个哲学系的学生谈函数,估计很难沟通~

三、目前最好的办法是截图+QQ远程协助
Tencent是国内最大的互联网公司之一,也是一家伟大的公司。虽然有一些产品我觉得纯粹是浪费时间和金钱,但远程协助功能我是非常赞赏的。我觉得它好过Windows本身的远程登录。似乎Windows也有远程协助,不过我没有用过,因为没有一个IM作依托平台,如果Windows本身有更好的解决方案,望牛人批评指正。

关于QQ的远程协助,我来介绍一下

1、基本协助:对方可以看到你的屏幕,然后他可以在QQ聊天过程中告诉你点哪个按钮。

2、控制协助:对方可以直接获得你的键盘、鼠标的操作系统层的逻辑接口,不过这个方法需要两次确认才可激活,这个方法的优点是对方可以直接进行操作,而你所需要做的,就是看对方怎么做。

3、关于安全及隐私:当你申请远程协助之后,不需要你的审核,对方接受后立即可以看到你的电脑桌面,所以你要是有什么不像让对方看到的东西,一定要在申请协助前收起来,别等着“申请控制”之后再藏起来,否则对方会无意看到不该看到的东西。安全性完全可以放心,只要你不把你的那些小秘密拿出屏幕显示,没人能看见的。恩,对方也不可能获取你的任何密码、文件系统。总之对方只能看到你的屏幕:)
所以下次再找我帮忙请一定放心,要是Tencent连这个安全性能都保障不了,我想他们就不用混了

Excel的基本技巧

一、基本技巧
前提,为了配合新手,我会非常非常的啰嗦……-_-

1.涉及到数据
a)函数
函数是Excel的灵魂,尤其是财务、资源统计方面的报表,几乎都需要进行一些统计运算,例如求和、求平均等。
理解函数并不是去记它的使用格式,而是理解函数的本质。
无论是初中数学课本还是大学高等数学教材,我觉得讲解函数都显得太书面化了(不知道现在改善了没有)
所谓函数,探究其英文原文,是function。这个词又有功能一意。我觉得很奇怪,为什么翻译成了函数。虽然现在大家都接受了,但“函”这个字实在太过晦涩。因此我想一个优秀的数学老师在讲解函数的时候一定要强调:函数有自己的功能。而功能的本质又是什么,无非是对我们的某些事物,进行改变、进化、完善、剔除等逻辑操作。
我觉得,不妨这么想,函数就是一个神奇的盒子,你往里面扔进一个东西(输入,不唯一),它“吐”出一个东西(输出,唯一!
例如数学中的抛物线函数,y=x2,完成了一个对x值求平方的操作。这个函数就好比,你往里面扔进去一个4,它会给你一个16。当然,你不要以为扔进去2个MM会变成4个~
又好比计算机中的求和函数function add(a,b){return a+b}。就表示你扔进去一个2和一个3,它会给你一个5。

废话了这么多,那么Excel里面的函数又是怎么回事呢。这里要首先提及Excel的数据源。Excel的数据源来自Excel的每一个单元格。例如第1行第2列,我们可以通过B1来找到它。OK,那么如果B1代表一月份的营业额,B2代表二月份的营业额,以此类推,到B12代表十二月的营业额,那么总的营业额就好办了,就是把它们求和。这个“求和”就是我们需要的方法(function),也就是函数。

当你需要编写一个Excel的函数来求和,首先就要找输入。输入很明显是12个单元格的值,而函数体表达式可以在Excel本身的函数按钮中找到。剩下的就是输出了。
凡是Excel中的单元格,都可以作为函数结果(输出),当然必须是一个新的单元格,如B13。
其实代码并不难理解,对于函数而言,无非就是

函数名(参数1,参数2)

某项目求和函数就可能是

=SUM(B1:B12)

b)填充
函数是个好东西,例如上面的例子中可以很快得到12个月的营业额,那要是想知道从1988年到2006年这些年来每年的营业额呢?我们难道在B13、C13、D13每一个单元格都输入一次函数计算表达式?十几个无所谓,要是100个呢。如果是我的话,第一反应是去学习新的方法;如果我是在不感兴趣,否则我就辞职。
OK,估计你不愿意辞职,因为工资,因为一个很PP的MM同事?总之,继续学习没有坏处。
填充确实是一个好东西,它能批量的复制一个重复的操作。
其实填充非常Eazy,上、下、左、右四个方向。以你开始的那一个单元格的计算方法为基准,将剩下的自动套用成那个单元格的函数模式进行计算。例如上例中,我们把B13输入

=SUM(B1:B12)

之后,我们就可以选中B13直到x13(看你有几年了),然后按一下Ctrl+R(向右填充),或者在菜单中,通过“编辑”-“填充”-“向右填充”,来解决问题。
填充的原则、填充的原理?这些我都不知道,问微软去吧,至少我目前用到的填充,都是一种感觉,大胆多填充几次就有感觉了~

c)序列
OK,函数、填充都结束了。那么,也许上司会请你吃午饭,然后告诉你让你自己通过原始数据建立一个新表。
也许你看到表的时候崩溃了:从2007年1月1日,到2007年12月31日,每一天的数据统计情况。
当然,不必担心,每一天的数据肯定是一天一天加进去的,不可能有哪个公司把数据记录在小纸条上,然后再年底的时候让你把365XN个数据填入单元格,如果是那样的话,我可以毫不犹豫地告诉你,赶紧辞职,因为它们不可能开得起你的工资了。

OK,你所要做的是就是在第一列上依次填入

2006-1-1、2006-1-2、2006-1-3

或者

2006年1月1日、2006年1月2日、2006年1月3日

这样的内容。
你会怎么办?复制粘贴,然后改变日期值。如果这样的话,估计又要加班到12点转钟,对于有家室的朋友,回去又得被LP教育了。
那么,聪明的Excel有一个好工具:序列。在“编辑”-“填充”中可以找到。对话框描述的很清楚,操作方法跟填充类似(现选中相应区域,例如先填好2006年1月1号,然后往下拖这列)。

2.涉及到样式
和Word很像。
关于什么粗细、斜线,很简单,一个按钮解决问题:选中相关的单元格,右键,单元格格式。ok,一目了然了。

三、脚本的魅力(让你的意志决定Excel功能的工具)
..Preparing..

PowerPoint(PPT)的基本技巧

P话在先:说到PPT,我自己也不记得自己是什么时候开始接触的了。总之我觉得上手还是非常容易的。曾经记得经典网络视频段子《清华夜话》有一句话说得好“做C++的不如做PPT的”。确实,很多时候,尤其是国内互联网这样一个浮躁的行业,不知从哪一天,人们不再重视代码质量,不再重视用户体验,而一味的、疯狂的拼凑大量的PPT去骗取投资人的信任。……扯远了。PPT还是非常重要的。尤其是在你把基本工作做好之后,用于工作之间的沟通、任务分配、系统教学等等都有很好的效果。

PPT是一把双刃剑,对于技术工作者来说,不能沉迷于PPT的制作,不能本末倒置地整天开会,整天写文档,更多的时间应该投入到一线工作之中;对于管理人员,一定要掌握高效制作PPT的办法。原因很简单:PPT本身的功能非常强大,一个用好PPT的人和一个用不好PPT的人,不论其业务能力如何,在制作PPT上,时间可能是1~10倍的差距。

由于上手容易,我就不讲那些中国教育教材中典型的废话了,先说说PPT最核心的组成部分:母板。

[待续]

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Google更注重原创、时效性好的文章:


本文相关评论: 才 7 条评论
  1. spider 2006-11-24 04:09:09

    看得出来你是一个高手,你的LBS是我见过改得最多的一个博客

    遇到菜鸟是件很头疼的事情吧 [lol]

  2. 小萝卜头 2006-11-24 04:55:37

    远程协助的问题么。。。
    QQ那个易用性和普及都不错,简易的功能都能够实现,腾讯的服务器好像经常Down….
    Windows自带的么,有一点鸡肋,不过稳定,在极度追求安全性和不考虑PCAnywhere时有不少用处
    解决方案?当然是Symantec PcAnyWhere——服务器托管不是都用它么………
    就是设置有些繁琐,而且是鹰文,而且Crack的话总有那么些旮旯不敢保证

  3. NobodyLZ 2006-11-24 08:03:05

    ""Windows本身有更好的解决 反感""
    咳..挑错字..

  4. 小萝卜头 2006-11-25 11:12:52
    引用自
    谨 先给 那些对电脑操作不太熟悉

    咳..挑错字..
    日志评论编辑页面出问题了么?要么是在调试?

  5. aw 2006-11-25 11:35:57
    引用自 小萝卜头
    日志评论编辑页面出问题了么?要么是在调试?

    多谢提醒啊!一个函数的问题,我当时改LBS的时候得一个小失误,由于我很少用评论编辑……所以一直没有发现~

  6. 京京 2006-11-29 11:36:03

    oh!我正看到PPT!我最需要的PPT呀!就待续了 [redface] 请问啥时候续啊?另,关注你的博客很久了,甚至加了链接,但这是第一次留言,不好意思~~~~

  7. wowgold 2006-11-30 12:34:53

    高手啊,学习 [cool] 中

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